Réunionite aigüe

D’une moyenne de 48 minutes, et ce dix fois par semaine nous passerions environ huit heures par semaine en réunion selon une étude des sociétés Barco et Circle Research .. soit l’équivalent de plus d’une journée entière de travail pour un salarié travaillant 35 heures.

L’étude menée auprès de 3000 salariés dans 8 pays (Inde, USA, Royaume-Uni, Allemagne, Australie, France, Japon, Chine) révèle que seulement 30% du temps passé en réunion est en réalité consacré aux ordres du jour fixés en amont. « 23 % étant « gaspillés sur des questions techniques ou à attendre que les gens arrivent », 26 % à des « bavardages hors sujet », et 14 % à planifier « les prochaines étapes ».

Afin de gagner en efficacité et minimiser la perte de temps, les auteurs de l’enquête conseillent de s’en tenir à des réunions d’une durée maximum de 21 minutes, de définir très précisément l’ordre du jour et de le communiquer au préalable aux participants en leur demandant de confirmer leur présence. Barco et Circle Research conseille aussi d’affecter des rôles précis à chacun et de favoriser l’usage des outils multimédias, 72% des salariés se sentant alors plus engagés. Lorsque la situation le permet, il peut-être aussi pertinent de réserver une journée spécifique aux réunions, libérant le reste de la semaine.

Références : 

Lien vers l’article courriercadres.com

Étude infopages.barco.com

Parcourir nos brèves

thèses.fr

457 641 thèses disponibles en ligne ou localisées dans des bibliothèques, un outil de recherche précis et performants… perdez-vous dans ce dédale de savoir

Réagir

Vos idées nous intéressent, votre opinion nous importe et votre point de vue est essentiel, devenez proactifs du changement.

OCM - Observatoire de la Compétence Métier

“L’observation recueille les faits ; la réflexion les combine ; l’expérience vérifie le résultat de la combinaison.”

Diderot

Nous suivre

© 2018 OCM - Observatoire de la Compétence Métier

Réagir - OCM

Newsletter

Restez mensuellement informés de nos publications et de nos évènements.

Votre inscription a bien été prise en compte, l'équipe de l'Observatoire OCM vous remercie.

Share This