Réunionite aigüe

D’une moyenne de 48 minutes, et ce dix fois par semaine nous passerions environ huit heures par semaine en réunion selon une étude des sociétés Barco et Circle Research .. soit l’équivalent de plus d’une journée entière de travail pour un salarié travaillant 35 heures.

L’étude menée auprès de 3000 salariés dans 8 pays (Inde, USA, Royaume-Uni, Allemagne, Australie, France, Japon, Chine) révèle que seulement 30% du temps passé en réunion est en réalité consacré aux ordres du jour fixés en amont. « 23 % étant « gaspillés sur des questions techniques ou à attendre que les gens arrivent », 26 % à des « bavardages hors sujet », et 14 % à planifier « les prochaines étapes ».

Afin de gagner en efficacité et minimiser la perte de temps, les auteurs de l’enquête conseillent de s’en tenir à des réunions d’une durée maximum de 21 minutes, de définir très précisément l’ordre du jour et de le communiquer au préalable aux participants en leur demandant de confirmer leur présence. Barco et Circle Research conseille aussi d’affecter des rôles précis à chacun et de favoriser l’usage des outils multimédias, 72% des salariés se sentant alors plus engagés. Lorsque la situation le permet, il peut-être aussi pertinent de réserver une journée spécifique aux réunions, libérant le reste de la semaine.

Références : 

Lien vers l’article courriercadres.com

Étude infopages.barco.com

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